Beschwerde einreichen

Compliance

Für Pöppelmann ist es von besonderer Bedeutung, dass sich unsere Geschäftstätigkeit im Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen verhält. Bei der Verfolgung von Regelverstößen handeln wir nach dem Grundsatz einer „Null-Toleranz-Politik“. Compliance versteht sich als ein Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Um mögliche Compliance-Verstöße zu entdecken und zu vermeiden, haben wir einen Compliance-Beauftragten ernannt und ein Compliance Management System etabliert. Es bildet die Grundsätze, Maßnahmen, Prozesse und Strukturen ab, die dauerhaft etabliert und bei Bedarf kontinuierlich verbessert werden, um Gesetze, Normen und Regeln einzuhalten und systematischem Fehlverhalten entgegenzuwirken.

Zudem schafft unser in Anlehnung an ISO 31000 implementiertes Risikomanagementsystem Transparenz über mögliche Risiken. Identifizierte Chancen und Risiken werden regelmäßig überwacht und die daraus abgeleiteten Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit überprüft.

Verantwortung

Wir legen Wert auf einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und sind uns der menschenrechtsbezogenen und umweltbezogenen Erwartungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) bewusst. Das LkSG bzw. weitere Lieferkettengesetze regeln die unternehmerische Verantwortung, menschenrechtsbezogene und bestimmte Umweltrisiken in den Lieferketten zu erkennen und darauf zu reagieren. Dazu sind verschiedene Sorgfaltspflichten vorgesehen. Die Zuständigkeit der Organisation bzw. Überwachung obliegt dabei dem Menschenrechtsbeauftragten.

Pöppelmann hat einen eigenen Verhaltenskodex (Code of Conduct) und einen Verhaltenskodex für Lieferanten (Code of Conduct for suppliers) erarbeitet. Daraus resultieren die Erwartungen, die Pöppelmann an seine Mitarbeitenden und seine Geschäftspartner hat. Außerdem hat Pöppelmann seine Unternehmenspolitik mit den PPX Strategien niedergeschrieben und damit Werte festgelegt, an denen Pöppelmann sein tägliches Handeln ausrichten möchte.

Zudem hat sich Pöppelmann auf der Ebene des Gesamtverbandes der kunststoffverarbeitenden Industrie (GKV) Verhaltensrichtlinien unterworfen und den Zertifizierungsprozess des GKV diesbezüglich erfolgreich abgeschlossen.

Die identifizierten Chancen und Risiken werden regelmäßig zusammen mit der Geschäftsführung gesichtet und bewertet, sowie die daraus abgeleiteten Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit überprüft.

Um allen möglichen Risiken vorzubeugen, ist die Entwicklung eines umfassenden Compliance-Schulungskonzepts für einen identifizierten Mitarbeiterkreis erstellt worden. Dieses ist in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ausgearbeitet worden, um unseren Kolleginnen und Kollegen einen klaren Handlungsrahmen aufzuzeigen.

Beschwerdeverfahren

Das Beschwerdeverfahren von Pöppelmann soll jeder Person oder Personengruppe die Möglichkeit bieten, relevante Beschwerden oder Hinweise (auch nach dem Hinweisgeberschutzgesetz/ Whistleblowing) gegenüber Pöppelmann einreichen zu können und somit auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken und sonstige Rechtsverstöße (z.B. Verletzungen der geschützten Rechtspositionen des LkSG oder Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung/DSGVO) aufmerksam zu machen. Meldungen können auf folgenden Wegen abgegeben werden:

Meldestelle (auch anonym) über diesen Link: Beschwerde einreichen
Per E-Mail an compliance@poeppelmann.com
Schriftlich (auch anonym) per Post (Bakumer Str. 73, 49393 Lohne), über die internen Postkästen oder telefonisch (+49 4442/ 982-1735) an Herrn Jürgen Nordlohne, den Compliance-Beauftragten der Pöppelmann-Gruppe
Hinweise zum Datenschutz: interne Datenschutzkoordinatorin Nadja Kampf (+49 4442 982-1739 oder NadjaKampf@poeppelmann.com); externer Datenschutzbeauftragter Peter Suhren/ FIRST PRIVACY GmbH (+49 421 696632-80 oder office@first-privacy.com)

Einzelheiten zum Verfahren entnehmen Sie bitte auch unserer Verfahrensordnung zum Beschwerdeverfahren.